指南 · App 整理
給 Mac 使用者的 App 整理與快速啟動指南
整理 App 不是為了截圖好看,而是為了每次啟動少想一步。這套方法大約 30 分鐘就能做完,之後每天都更快。
為什麼值得花 30 分鐘
macOS Tahoe 之後,系統的 App 入口改變了,不少人第一次遇到「App 跑去哪了」的停頓。同時,App 只會越裝越多,每多翻一頁,都是重複幾百次的成本。
整理一次,把這些決定從「啟動的那一刻」提前做完。這正是 IconPane 想做的事:更快打開、搜尋和整理 Mac App 的 Launchpad 替代品。
先做減法:把 App 分成三層
不要一開始就建資料夾。先依使用頻率把 App 分成三層,整理目標會立刻清楚:
- 每天用:10 個以內,放在第一頁,位置固定。
- 每週用:收進依用途命名的資料夾。
- 很少用:放到後面的頁面,需要時用搜尋。
判斷標準很簡單:最近 30 天有沒有打開過。
用資料夾建立分類
依字母排序只對系統有意義,對記憶沒有幫助。依用途分組更接近你打開 App 時的想法:
- 創作:設計、剪輯、筆記。
- 開發:編輯器、終端機、API 工具。
- 溝通:聊天、郵件、會議。
- 工具:截圖、壓縮、選單列小工具。
- 系統:設定、磁碟、網路。
每個資料夾保持 6–12 個圖示,不要把資料夾放進資料夾。排好順序後盡量不要再動:位置穩定,手指才會記住。
五種啟動入口怎麼配合
IconPane 1.3.16 有五種入口:狀態列、Dock、全域快捷鍵、觸發角與四/五指觸控式軌跡板捏合。可依手的位置選擇:滑鼠、鍵盤或觸控式軌跡板。
為不同情境保留一個主入口,其餘作為備用。入口穩定後,打開 App 會變成肌肉記憶,而不是每次重新找。
搜尋與瀏覽的分工
記得名稱時,直接搜尋比任何整理都快。IconPane 也會比對本地名稱、拼音或羅馬拼音、首字母與常見拼寫變體,並可依開啟頻率和最近使用優先顯示常用 App;記得圖示或位置時,瀏覽網格仍然更可靠。
整理的目標不是「完美分類」,而是讓搜尋和瀏覽都能在同一個地方完成。
手動整理完成後再用智慧資料夾與工作區
基礎版面穩定後,IconPane 1.3.16 提供三種唯讀智慧資料夾:最近使用、近 7 天安裝、30 天未使用。它們會自動更新,也不會移動原 App。3 套工作區快照可保存不同版面,並用 ⌃⌥⌘1–3 切換;套用工作區會替換目前版面。
智慧資料夾不同於「依 App 類型整理」。後者會依 App 內建類別一次性建立一般資料夾。
每週 5 分鐘的維護
新裝的 App 先放進「本週」資料夾,週末再決定歸屬;卸載的決定不要拖到下次。
每季清理一次後面的頁面:三個月沒有打開過的 App,要嘛卸載,要嘛承認它只是備用。
常見問題
- 新安裝的 App 沒有出現:IconPane 會自動刷新 App 清單;若仍未出現,請檢查已選擇的 App 搜尋目錄。
- 圖示太多:用分頁管理,把第三層 App 留在後面的頁面。
- 手勢沒有反應:檢查輔助使用權限,確認手勢模式沒有被設為關閉。
IconPane 需要 macOS 15.6 或更新版本,並已在 macOS Tahoe 驗證;Liquid Glass 搜尋列與資料夾需要 macOS 26。包含 14 天試用,永久授權為 1 台 7 美元、2 台 12.99 美元、3 台 17 美元,最終以結帳頁為準。