Guía · Organizar apps
Cómo organizar las apps del Mac y abrirlas más rápido
Organizar las apps no es cuestión de estética: se trata de quitar una decisión a cada apertura. Son unos 30 minutos y se nota todos los días.
Por qué merece 30 minutos
Con macOS Tahoe cambiaron las entradas a las apps, y muchos ya conocen esa pausa de «¿dónde se fue la app?“. Además, la biblioteca solo crece: cada página que hay que repasar se paga cientos de veces.
Ordenar una vez saca esas decisiones del momento de abrir la app. Justo para eso existe IconPane: una alternativa a Launchpad que abre, busca y organiza tus apps del Mac más rápido.
Primero restar: tres niveles
No crees carpetas de entrada. Divide las apps en tres niveles según la frecuencia de uso y el objetivo queda claro:
- Diario: diez apps o menos, en la primera página y siempre en el mismo sitio.
- Semanal: dentro de carpetas con nombre por uso.
- Rara vez: en páginas posteriores, encontradas con la búsqueda.
El criterio es simple: ¿la has abierto en los últimos 30 días?
Carpetas por uso
El orden alfabético sirve al sistema, no a tu memoria. Agrupar por uso se parece más a cómo piensas en una app:
- Crear: diseño, vídeo, notas.
- Desarrollar: editor, terminal, herramientas de API.
- Comunicar: chat, correo, reuniones.
- Utilidades: capturas, compresión, menús de barra.
- Sistema: ajustes, discos, red.
Mantén entre seis y doce iconos por carpeta y no anides carpetas. Cuando el orden esté decidido, no lo muevas: las posiciones estables son las que recuerda la mano.
Combinar cinco accesos
IconPane 1.3.16 tiene cinco accesos: barra de menús, Dock, atajo global, esquina activa y pellizco de cuatro/cinco dedos. Elige según dónde esté la mano: puntero, teclado o trackpad.
Mantén una entrada principal por contexto y deja las demás como respaldo. Cuando el acceso es constante, abrir apps se vuelve memoria muscular.
Buscar y explorar
Si recuerdas el nombre, buscar gana a cualquier estructura de carpetas. IconPane también reconoce nombres locales, pinyin o romaji, iniciales y variantes habituales, con prioridad opcional por frecuencia y recencia. Explorar la cuadrícula sigue siendo más fiable si recuerdas el icono o la posición.
El objetivo no es una taxonomía perfecta, sino que buscar y explorar funcionen en un solo lugar.
Usa carpetas inteligentes y espacios después del orden manual
Cuando el diseño base esté estable, IconPane 1.3.16 añade tres carpetas inteligentes de solo lectura: usadas recientemente, instaladas en los últimos 7 días y sin usar durante 30 días. Se actualizan solas y no mueven las apps originales. Tres espacios guardan diseños distintos y cambian con ⌃⌥⌘1–3; aplicar un espacio de apps sustituye el diseño actual.
Las carpetas inteligentes no son lo mismo que Organizar por tipo de app. Esa acción crea una vez carpetas normales a partir de las categorías integradas de cada app.
Cinco minutos por semana
Deja las apps nuevas en una carpeta «esta semana» y decide el fin de semana dónde van. La decisión de desinstalar no debería esperar.
Una vez al trimestre, limpia las páginas del final: si no has abierto una app en tres meses, desinstálala o asume que es solo un respaldo.
Preguntas frecuentes
- Una app recién instalada no aparece: IconPane actualiza la lista automáticamente; revisa las fuentes de apps seleccionadas si sigue ausente.
- Demasiados iconos: usa la paginación y deja las apps del tercer nivel al final.
- Los gestos no responden: revisa el permiso de Accesibilidad y que el modo de gestos esté activado.
IconPane requiere macOS 15.6 o posterior y está probado en macOS Tahoe. Liquid Glass para búsqueda y carpetas requiere macOS 26. Incluye 14 días de prueba y licencias de 7 USD, 12,99 USD o 17 USD según el número de Mac; la página de pago es la referencia.