Guía · Organizar apps
Cómo organizar las apps del Mac y abrirlas más rápido
Organizar las apps no es cuestión de estética: se trata de quitar una decisión a cada apertura. Son unos 30 minutos y se nota todos los días.
Por qué merece 30 minutos
Con macOS Tahoe cambiaron las entradas a las apps, y muchos ya conocen esa pausa de «¿dónde se fue la app?“. Además, la biblioteca solo crece: cada página que hay que repasar se paga cientos de veces.
Ordenar una vez saca esas decisiones del momento de abrir la app. Justo para eso existe IconPane: una alternativa a Launchpad que abre, busca y organiza tus apps del Mac más rápido.
Primero restar: tres niveles
No crees carpetas de entrada. Divide las apps en tres niveles según la frecuencia de uso y el objetivo queda claro:
- Diario: diez apps o menos, en la primera página y siempre en el mismo sitio.
- Semanal: dentro de carpetas con nombre por uso.
- Rara vez: en páginas posteriores, encontradas con la búsqueda.
El criterio es simple: ¿la has abierto en los últimos 30 días?
Carpetas por uso
El orden alfabético sirve al sistema, no a tu memoria. Agrupar por uso se parece más a cómo piensas en una app:
- Crear: diseño, vídeo, notas.
- Desarrollar: editor, terminal, herramientas de API.
- Comunicar: chat, correo, reuniones.
- Utilidades: capturas, compresión, menús de barra.
- Sistema: ajustes, discos, red.
Mantén entre seis y doce iconos por carpeta y no anides carpetas. Cuando el orden esté decidido, no lo muevas: las posiciones estables son las que recuerda la mano.
Combinar tres entradas
Un lanzador rápido suele tener tres entradas: barra de menús, Dock y gesto del trackpad. La única diferencia real es dónde está tu mano.
Elige una entrada principal —el gesto, por ejemplo— y deja las demás como respaldo. Cuando la entrada siempre es la misma, abrir apps se vuelve memoria muscular.
Buscar y explorar
Si recuerdas el nombre, buscar gana a cualquier estructura de carpetas. Si recuerdas el icono o su sitio aproximado, explorar la cuadrícula es más fiable. Ambas deben convivir en el mismo panel para que cambiar no cueste nada.
El objetivo no es una taxonomía perfecta, sino que buscar y explorar funcionen en un solo lugar.
Cinco minutos por semana
Deja las apps nuevas en una carpeta «esta semana» y decide el fin de semana dónde van. La decisión de desinstalar no debería esperar.
Una vez al trimestre, limpia las páginas del final: si no has abierto una app en tres meses, desinstálala o asume que es solo un respaldo.
Preguntas frecuentes
- Una app recién instalada no aparece: vuelve a abrir IconPane para que recargue la lista.
- Demasiados iconos: usa la paginación y deja las apps del tercer nivel al final.
- Los gestos no responden: revisa el permiso de Accesibilidad y que el modo de gestos esté activado.
IconPane está pensado para macOS Tahoe e incluye 14 días de prueba, así que puedes valorarlo en tu propio Mac antes de comprar. El precio único es de 7 USD para un Mac, 12,99 USD para dos y 17 USD para tres; la página de pago es siempre la referencia.